Polityka prywatności.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Karolina Friedrich prowadząca hodowlę kotów rasowych pod nazwą Fri Kotki*PL
Strzelce Opolskie, woj. opolskie
e-mail: kotymarzen@gmail.com
tel.: +48 693 987 999

Hodowla zarejestrowana w FIFe (Fédération Internationale Féline) za pośrednictwem Felis Polonia i klubu macierzystego Felis Posnania.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z Administratorem pod ww. adresami. Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), ponieważ nie ma takiego obowiązku.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie te dane, które są niezbędne do realizacji wskazanych poniżej celów. W szczególności mogą to być:

• Dane kontaktowe podane w formularzu lub przy korespondencji: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail.
• Dane dotyczące zapytania o kocię: interesująca rasa (Ragdoll / Devon Rex), preferencje (płeć, kolor, czas odbioru), informacje o domu, w którym zamieszka kocię, treść wiadomości.
• Dane wymagane do umowy odbioru kocięcia: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer dokumentu tożsamości (do umowy), numer telefonu kontaktowego. Te dane są zbierane wyłącznie po potwierdzeniu rezerwacji.
• Dane techniczne pozyskiwane automatycznie podczas wizyty na stronie: adres IP (w formie zanonimizowanej), typ przeglądarki, system operacyjny, źródło wejścia, czas wizyty — wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii (tzw. danych wrażliwych) ani świadomie danych dzieci poniżej 16. roku życia.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

3.1. Odpowiedź na zapytanie o kocię i rezerwacja

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do wykonania umowy.

Zakres: dane kontaktowe i dane dotyczące zapytania.

3.2. Wydanie kocięcia i wystawienie rodowodu

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — wykonanie umowy oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązków statutowych wynikających z przynależności do FIFe/FPL (rejestracja właścicieli kotów rasowych).

Zakres: imię, nazwisko, adres właściciela kocięcia (wymagane do rodowodu FIFe).

3.3. Wsparcie opiekuna po odbiorze kocięcia

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora (świadczenie doradztwa, dbanie o dobrostan zwierzęcia).

Zakres: dane kontaktowe nowych opiekunów.

3.4. Obowiązki podatkowe i księgowe

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.

Zakres: dane do faktur / rachunków, jeśli są wystawiane.

3.5. Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora.

3.6. Analityka i statystyki ruchu na stronie

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja dobrowolna zgoda wyrażona za pośrednictwem banera cookies. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać klikając „Ustawienia cookies" w stopce.

3.7. Marketing bezpośredni / remarketing

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO — Twoja dobrowolna zgoda. Aktywujemy te narzędzia tylko za Twoją wyraźną zgodą (Facebook Pixel).

4. Komu udostępniamy dane

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców, wyłącznie w zakresie niezbędnym i na podstawie odpowiednich umów powierzenia (art. 28 RODO):

• Dostawca hostingu — LH.pl Sp. z o.o., ul. Pamiątkowa 2/56, 61-512 Poznań (przechowywanie strony i poczty).
• Felis Polonia / Felis Posnania / FIFe — w zakresie wymaganym do wystawienia rodowodu kocięcia i rejestracji właściciela w bazach federacyjnych.
• Lekarz weterynarii — w zakresie niezbędnym do opieki medycznej nad kocięciem.
• Biuro rachunkowe / księgowość — w zakresie obsługi faktur i obowiązków podatkowych.
• Google Ireland Limited — w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne (Google Analytics 4). Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
• Meta Platforms Ireland Limited — w przypadku wyrażenia zgody na cookies marketingowe (Facebook Pixel).
• Uprawnione organy państwowe — gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych. Nie przekazujemy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się rezerwacją: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane opiekunów, którym przekazano kocię: przez okres trwania życia zwierzęcia oraz 5 lat po jego śmierci (na potrzeby historii hodowlanej i ewentualnych spraw zdrowotnych potomstwa).
• Dane na rodowodach FIFe: trwale, zgodnie z regulaminem FIFe (rodowód to dokument bezterminowy).
• Dane do faktur / rachunków: 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości i Ordynacją podatkową.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (analityka, marketing): do czasu wycofania zgody, nie dłużej niż 24 miesiące.
• Dane do dochodzenia roszczeń: do czasu przedawnienia (3 lub 6 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym).

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia danych nieprawidłowych.
3. Prawo do usunięcia danych / „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO) — w sytuacjach przewidzianych przepisami.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO).
5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO).
6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie administratora.
7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art. 77 RODO) — w Polsce: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.

Z praw można skorzystać kontaktując się z administratorem na e-mail kotymarzen@gmail.com. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie 1 miesiąca.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia poszczególnych celów:

• Bez podania danych kontaktowych nie będziemy w stanie odpowiedzieć na Twoje zapytanie ani zarezerwować kocięcia.
• Bez podania danych do rodowodu (imię, nazwisko, adres) nie możemy formalnie wystawić rodowodu FIFe na Ciebie.
• Bez wyrażenia zgody na cookies analityczne / marketingowe nadal możesz w pełni korzystać ze strony.

8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje

Twoje dane nie są przedmiotem zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na Twoją sytuację.

9. Pliki cookies i podobne technologie

Strona wykorzystuje pliki cookies oraz technologię localStorage przeglądarki. Szczegółowe informacje znajdziesz w odrębnym dokumencie: Polityka cookies.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę Twoich danych:

• Szyfrowanie połączenia certyfikatem SSL/TLS (HTTPS).
• Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione (Karolina Friedrich i Dawid Friedrich w zakresie technicznym).
• Korzystamy z renomowanych dostawców infrastruktury IT.
• Regularnie aktualizujemy zabezpieczenia.

11. Profile w mediach społecznościowych

Administrator prowadzi konto w serwisie Facebook: Fri Kotki PL — Hodowla Kotów Rasy Ragdoll. W zakresie danych przetwarzanych na tych platformach administratorami są wspólnie Fri Kotki*PL oraz Meta Platforms Ireland Ltd. Szczegóły przetwarzania znajdują się w politykach prywatności tych serwisów.

12. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce w razie zmian przepisów prawa, zmian technologicznych lub rozszerzenia zakresu świadczonych usług. O istotnych zmianach będziemy informować w widoczny sposób na stronie. Aktualną wersję zawsze znajdziesz pod adresem frikotki.pl/polityka-prywatnosci/.